ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

C'EST QUOI L'AGA ?

Chaque année, les membres du CJFCB se rassemblent pour faire le bilan de l’année et prévoir l’année à suivre. Lors de l’Assemblée générale annuelle (AGA), les membres (vous!) seront amené.e.s à voter et à prendre part à la gouvernance du Conseil jeunesse.

Cette année, l'AGA aura lieu le 24 juin 2024 à 9h15 au campus de l'Université Simon Fraser de Burnaby. Tu peux y particper en présentiel ou en virtuel. Repmlis le formulaire d'inscription pour participer !

LES OBJECTIFS

C'EST QUOI UN CONSEIL D'ADMINISTRATION (CA) ?

7 jeunes, âgé.e.s de 16 à 25 ans, sont élu.e.s à l’Assemblée générale annuelle pour gérer le Conseil jeunesse francophone de la Colombie-Britannique. Iels sont responsables de développer la vision du CJFCB, ses politiques et d’assurer la présence des jeunes d’expression française de la Colombie-Britannique au niveau provincial, interrégional et national. En plus d’être visionnaires, ces jeunes donnent des directions à court terme et à long terme au CJFCB qui ensuite, sont implantées par le personnel.

LES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

CRITÈRES DES POSTES EN ÉLECTION

Trésorerie . Être âgé.e entre 19 et 25 ans lors de l’élection . Minimum de 15h de disponibilité par mois et une flexibilité d’horaire substantielle . Démontrer un intérêt marqué pour les finances . Avoir siégé, préférablement, au moins 1 an antérieurement sur un Conseil d’administration

Administrateur.trice.s 19-25 ans . Être âgé entre 19 et 25 ans lors de l’élection . Minimum de 10h de disponibilité par mois et une flexibilité d’horaire modérée . Doit avoir à cœur de représenter les jeunes de la tranche d’âge représentée . Participer activement à la promotion du CJFCB auprès de ses membres

Administrateur.trice.s 14-18 ans . Être âgé entre 16 et 18 ans lors de l’élection . Minimum de 10h de disponibilité par mois et une flexibilité d’horaire modérée . Doit avoir à cœur de représenter les jeunes de la tranche d’âge représentée . Participer activement à la promotion du CJFCB auprès de ses membres

Critères pour tous les postes : . Aucune apparence, perception ou actuel conflit d’intérêt . Aucun dossier d’antécédents criminels . Aucun dossier de comportement au CJFCB . Être membre en règle lors de l’AGA . S’engager à participer aux événements du CJFCB, au minimum à 4 rencontres de CA par année et à une fin de semaine de formation en septembre

POSE TA CANDIDATURE !

AVANT DE POSER TA CANDIDATURE Tu es intéressé.e à rejoindre le CA ? Voici quelques questions à te poser avant de poser ta candidature : . Quelles sont mes motivations profondes pour intégrer le CA ? . Est-ce que je connais dans les grandes lignes le rôle du CA ? . Aurais-je le temps de m’impliquer comme je le souhaite pour la durée du mandat ? . Quelles compétences, attraits de ma personnalité, puis-je apporter à ce groupe ? Ces questions sont importantes car tu devras sûrement les aborder dans ton discours de candidature auprès des membres lors de l’AGA.

CONSEILS POUR TA MISE EN CANDIDATURE Intégrer un conseil d’administration est une responsabilité et un engagement important. Nous te conseillons donc de bien te préparer en : . S’intéressant aux actualités du Conseil jeunesse (réseaux sociaux, site web, enjeux, etc.) . S'intéressant aux enjeux qui touchent les jeunes d’expression française en milieu minoritaire . Contactant un membre actuel du CA qui occupe actuellement le poste sur lequel tu appliques et/ou la présidence du CJFCB pour lui poser des questions

PROCÉDURE POUR TA MISE EN CANDIDATURE

Inscris-toi à l’AGA

Inscris-toi en cliquant sur ce lien pour participer à l'AGA du 24 juin à 9h15 (en présentiel ou virtuel).

Remplis le formulaire de mise en candidature

Remplis le formulaire de mise en candidature accessible à ce lien avant le 23 juin 2024, 21h. Attention ! Tu auras besoin de trouver 2 membres du Conseil jeunesse (participant.e.s aux événements du CJFCB) qui sont prêt.e.s à t’appuyer dans ta candidature.

Envoie ta vidéo de candidature

Nouveau ! Cette année, par souci d'équité, tous.tes les candidat.e.s doivent faire leur discours par vidéo. Découvre les consignes à respecter pour ta vidéo ci-dessous. Envoie ta vidéo par courriel avant le 23 juin 2024 à 21h à l’adresse suivante : direction@cjfcb.com

CONSIGNES POUR TA VIDÉO DE CANDIDATURE

. La vidéo doit avoir une durée maximale de 1 min 30. Attention ! Une vidéo d’une durée de plus de 1 min 30 sera jugée inadmissible. . Le format de la vidéo doit être en format .mp4. . Seule la personne candidate devra apparaître dans la vidéo. . La vidéo présentée devra être filmée en une seule prise, c’est-à-dire qu’aucun montage (« editing ») ne sera permis. . Finalement, assure-toi de choisir un endroit tranquille pour enregistrer ta vidéo, bien porter attention au volume du son afin de t'assurer que l’on puisse bien t'entendre.

. Partage ta vidéo par courriel avant le 23 juin 2024 à 21h à l’adresse suivante : direction@cjfcb.com Si la taille de votre fichier est trop grande, vous pouvez utiliser le site WeTransfer pour faire votre envoi. Le lien WeTransfer devrait être envoyé à la même adresse courriel : direction@cjfcb.com . Aucune vidéo ne sera considérée comme valide si reçue après le 23 juin 2024 à 21h.

JE SOUHAITE DÉPOSER MA CANDIDATURE

Remplis ce formulaire avant le 23 juin 2024, 21h et n'oublie pas d'envoyer ta vidéo !

Remplir le formulaire

FAQ

Got more questions?

: Le conseil d’administration se compose de 7 membres (administrateurs) âgés de 16 à 25 ans : une présidence, une vice-présidence, une trésorerie, deux représentant.e.s 14-18 ans et deux représentant.e.s 19-25 ans. Ces membres travaillent en étroite collaboration avec la direction générale

: Le Conseil d’administration est le corps dirigeant du CJFCB et est légalement responsable de l’ensemble de la gestion et de la direction du CJFCB. Il a comme rôle principal de représenter l'intérêt de ses membres. Son rôle premier est donc de s’assurer que les décisions à prendre soient dans l’intérêt de tous les membres du CJFCB. Il a également un rôle de porte-parole. Les membres de conseil d’administration sont responsables de développer la vision du CJFCB, ses politiques et d’assurer la présence des jeunes francophones de la Colombie-Britannique aux niveaux provincial et national. Leurs rôles principaux sont les suivants :
Décider sur les orientations stratégiques du CJFCB ;
Définir, modifier et actualiser les politiques du CJFCB ;
Veiller au respect des politiques du CJFCB ;
Embaucher et évaluer la direction générale ;
Recevoir les rapports de la direction générale ;
Adopter les états financiers mensuels ;
Représenter le CJFCB au niveau politique et communautaire ;

: Connaître les statuts et règlements du CJFCB, des lois appropriées et des tâches d’un administrateur ;
Connaître les programmes du CJFCB ainsi que l’état des finances ;
Se préparer aux réunions du CA en lisant les documents préparatoires et y assister de manière assidue ;
Participer activement aux échanges et aux comités de travail par le biais du partage de connaissances et d’expériences au moment et à l’endroit approprié;
Faire preuve de vigilance lorsque des décisions doivent être prises et donner son point de vue en s’assurant que celui-ci est en accord avec les besoins des membres du CJFCB ;
Éviter tout conflit d’intérêts et, le cas échéant, s’abstenir de participer aux échanges qui pourraient placer le CJFCB ou soi-même en conflit d’intérêts, conformément à la politique sur les conflits d’intérêts ;
Faire preuve d’écoute active et de respect envers les idées des autres administrateurs, même lorsqu’elles sont en contradictions avec d’autres idées ;
Respecter la confidentialité des échanges et des informations auxquels il a accès ;
Assumer ses responsabilités et soulever toute problématique qui pourrait toucher à l’éthique au Conseil d’administration ;
Contribuer activement à l’atteinte des objectifs du CJFCB et à son succès général en favorisant le PAR et POUR les jeunes dans toutes ces actions.

: Nous organisons une formation annuelle du CA en personne généralement au mois de septembre d'une durée de 2-3 jours pendant une fin de semaine. Nous organisons ensuite des rencontres statutaires environ 6 fois par an. Ces rencontres sont la plupart du temps virtuelles et en soirée les jours de semaine. Ensuite, le nombre de rencontres dépendent du nombre de Comités sur lesquels vous souhaitez siéger.

: Le CJFCB a 2 comités permanents : Finances/Gouvernance ainsi que Ressources humaines. Ces comités servent entre autres à revoir les politiques de l’organisme. Il s'agit généralement de 2 rencontres par an et on encourage les membres à faire partie d'un des deux comités.
Nous avons 2 comités had-hoc réguliers : Évaluation de la Direction générale / Comité de Nomination. Cette implication est sur base volontaire et représente aussi environ 2 rencontres par an.

: Le poste de Présidence est le poste le plus régulièrement sollicité pour des actions de représentation. Toutefois, le poste de Vice-présidence ou d’autres postes pourraient également devoir siéger sur différentes instances de représentation : Fédération de la jeunesse canadienne-française (FJCF), Fédération des francophones de la C.-B. (FFCB), autres comités dans la communauté, rencontres politiques à l'occasion.

: Il n’est pas obligatoire de participer à toutes les activités du CJFCB, mais on vous encourage à être actif au sein des différentes initiatives pour être au contact et à l’écoute des membres afin de pouvoir bien les représenter.

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LES DOCUMENTS POUR SUIVRE L'AGA

ORDRE DU JOUR DE L'AGA 2024

PROCÈS VERBAL DE L'AGA DE 2023

STATUTS ET RÈGLEMENTS DU CJFCB

RAPPORT ANNUEL 2023/2024

ÉTATS FINANCIERS 2023/2024

BUDGET 2023/2024