ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

C'EST QUOI L'AGA ?

Chaque année, les membres du CJFCB se rassemblent pour faire le bilan de l’année et prévoir l’année à suivre. Lors de l’Assemblée générale annuelle (AGA), les membres (vous!) seront amené.e.s à voter et à prendre part à la gouvernance du Conseil jeunesse.

Cette année, l'AGA aura lieu le 29 juin 2025 au campus de l'Université de la Colombie-Britannique (UBC)

LES OBJECTIFS

C'EST QUOI UN CONSEIL D'ADMINISTRATION (CA) ?

7 jeunes, âgé.e.s de 16 à 25 ans, sont élu.e.s à l’Assemblée générale annuelle pour gérer le Conseil jeunesse francophone de la Colombie-Britannique. Iels sont responsables de développer la vision du CJFCB, ses politiques et d’assurer la présence des jeunes d’expression française de la Colombie-Britannique au niveau provincial, interrégional et national. En plus d’être visionnaires, ces jeunes donnent des directions à court terme et à long terme au CJFCB qui ensuite, sont implantées par le personnel.

LES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

POSTES EN ÉLECTION EN 2025

. Présidence – Mandat de 2 ans . Vice-présidence – Mandat de 2 ans . Trésorerie – Mandat de 1 an . Administrateur.trice 19-25 ans – Mandat de 2 ans . Administrateur.trice 14-18 ans – Mandat de 2 ans

CRITÈRES POUR TOUS LES POSTES

. Être membre en règle lors de l’AGA . Habiter en Colombie-Britannique pour la durée de son mandat . Aucune apparence, perception ou actuel conflit d’intérêt . Aucun dossier d’antécédents criminels . Aucun dossier de comportement au CJFCB . S’engager à participer aux événements du CJFCB, au minimum à 4 rencontres de CA par année et à une fin de semaine de formation en septembre

POSTES EN ÉLECTION 2025 ET CRITÈRES SPÉCIFIQUES

AVANT DE POSER TA CANDIDATURE

Tu es intéressé.e à rejoindre le CA ? Voici quelques questions à te poser avant de poser ta candidature : . Quelles sont mes motivations profondes pour intégrer le CA ? . Est-ce que je connais dans les grandes lignes le rôle du CA ? . Aurais-je le temps de m’impliquer comme je le souhaite pour la durée du mandat ? . Quelles compétences, attraits de ma personnalité, puis-je apporter à ce groupe ? Ces questions sont importantes car tu devras sûrement les aborder dans ton discours de candidature auprès des membres lors de l’AGA.

CONSEILS POUR TA MISE EN CANDIDATURE

Intégrer un conseil d’administration est une responsabilité et un engagement important. Nous te conseillons donc de bien te préparer en : . S’intéressant aux actualités du Conseil jeunesse (réseaux sociaux, site web, enjeux, etc.) . S'intéressant aux enjeux qui touchent les jeunes d’expression française en milieu minoritaire . Contactant un membre actuel du CA qui occupe actuellement le poste sur lequel tu appliques et/ou la présidence du CJFCB pour lui poser des questions

PROCÉDURE POUR TA MISE EN CANDIDATURE

INSCRIS-TOI À L'AGA

Inscris-toi en cliquant sur ce lien pour participer à l'AGA du 29 juin à 9h15 (en présentiel ou virtuel).

PRÉPARE TA CANDIDATURE

Trouve des membres du CJFCB pour appuyer ta candidature (participants aux événements) :

3 membres pour un poste d’administrateur.trice
5 membres pour l’exécutif (présidence, vice-présidence et trésorerie)

Prépare ta vidéo avec ton discours de candidature : Assure-toi de respecter les critères (détails plus bas).

ENVOI TA CANDIDATURE

Remplis le formulaire de mise en candidature avant le 28 juin 2025, 21h (voir plus bas)

Partage ta vidéo par courriel avant 21h le 28 juin 2025 à direction@cjfcb.com Utilise Wetransfer si le fichier est de trop grande taille.

Aucune formulaire et vidéo ne seront considérée comme valide si reçus après les délais ci-dessus.

CONSIGNES POUR TA VIDÉO DE CANDIDATURE

Ta vidéo de candidature doit absolument respecter les consignes suivantes, sans quoi elle sera jugée inadmissible :

Durée maximale : 1 min 30.
Format de la vidéo : .mp4
Seule la personne candidate devra apparaître dans la vidéo.
La vidéo présentée devra être filmée en une seule prise, c’est-à-dire qu’aucun montage (« editing ») ne sera permis.
Assure-toi de choisir un endroit tranquille pour enregistrer ta vidéo, de bien porter attention au volume de ton son afin de t'assurer que l’on puisse bien t'entendre.

DÉPOSE TA CANDIDATURE

Le formulaire de candidature sera disponible en début juin.

Remplir le formulaire

LES DOCUMENTS POUR SUIVRE L'AGA

ORDRE DU JOUR - AGA 2025

PROCÈS-VERBAL - AGA 2024

STATUTS ET RÈGLEMENTS DU CJFCB

RAPPORT ANNUEL 2024-2025

ÉTATS FINANCIERS AU 31 MARS 2025

BUDGET 2025-2026

FAQ

Got more questions?

: Le conseil d’administration se compose de 7 membres (administrateurs) âgés de 16 à 25 ans : une présidence, une vice-présidence, une trésorerie, deux représentant.e.s 14-18 ans et deux représentant.e.s 19-25 ans. Ces membres travaillent en étroite collaboration avec la direction générale

: Le Conseil d’administration est le corps dirigeant du CJFCB et est légalement responsable de l’ensemble de la gestion et de la direction du CJFCB. Il a comme rôle principal de représenter l'intérêt de ses membres. Son rôle premier est donc de s’assurer que les décisions à prendre soient dans l’intérêt de tous les membres du CJFCB. Il a également un rôle de porte-parole. Les membres de conseil d’administration sont responsables de développer la vision du CJFCB, ses politiques et d’assurer la présence des jeunes francophones de la Colombie-Britannique aux niveaux provincial et national. Leurs rôles principaux sont les suivants :
Décider sur les orientations stratégiques du CJFCB ;
Définir, modifier et actualiser les politiques du CJFCB ;
Veiller au respect des politiques du CJFCB ;
Embaucher et évaluer la direction générale ;
Recevoir les rapports de la direction générale ;
Adopter les états financiers mensuels ;
Représenter le CJFCB au niveau politique et communautaire ;

: Connaître les statuts et règlements du CJFCB, des lois appropriées et des tâches d’un administrateur ;
Connaître les programmes du CJFCB ainsi que l’état des finances ;
Se préparer aux réunions du CA en lisant les documents préparatoires et y assister de manière assidue ;
Participer activement aux échanges et aux comités de travail par le biais du partage de connaissances et d’expériences au moment et à l’endroit approprié;
Faire preuve de vigilance lorsque des décisions doivent être prises et donner son point de vue en s’assurant que celui-ci est en accord avec les besoins des membres du CJFCB ;
Éviter tout conflit d’intérêts et, le cas échéant, s’abstenir de participer aux échanges qui pourraient placer le CJFCB ou soi-même en conflit d’intérêts, conformément à la politique sur les conflits d’intérêts ;
Faire preuve d’écoute active et de respect envers les idées des autres administrateurs, même lorsqu’elles sont en contradictions avec d’autres idées ;
Respecter la confidentialité des échanges et des informations auxquels il a accès ;
Assumer ses responsabilités et soulever toute problématique qui pourrait toucher à l’éthique au Conseil d’administration ;
Contribuer activement à l’atteinte des objectifs du CJFCB et à son succès général en favorisant le PAR et POUR les jeunes dans toutes ces actions.

: Nous organisons une formation annuelle du CA en personne généralement au mois de septembre d'une durée de 2-3 jours pendant une fin de semaine. Nous organisons ensuite des rencontres statutaires environ 6 fois par an. Ces rencontres sont la plupart du temps virtuelles et en soirée les jours de semaine. Ensuite, le nombre de rencontres dépendent du nombre de Comités sur lesquels vous souhaitez siéger.

: Le CJFCB a 2 comités permanents : Finances/Gouvernance ainsi que Ressources humaines. Ces comités servent entre autres à revoir les politiques de l’organisme. Il s'agit généralement de 2 rencontres par an et on encourage les membres à faire partie d'un des deux comités.
Nous avons 2 comités had-hoc réguliers : Évaluation de la Direction générale / Comité de Nomination. Cette implication est sur base volontaire et représente aussi environ 2 rencontres par an.

: Le poste de Présidence est le poste le plus régulièrement sollicité pour des actions de représentation. Toutefois, le poste de Vice-présidence ou d’autres postes pourraient également devoir siéger sur différentes instances de représentation : Fédération de la jeunesse canadienne-française (FJCF), Fédération des francophones de la C.-B. (FFCB), autres comités dans la communauté, rencontres politiques à l'occasion.

: Il n’est pas obligatoire de participer à toutes les activités du CJFCB, mais on vous encourage à être actif au sein des différentes initiatives pour être au contact et à l’écoute des membres afin de pouvoir bien les représenter.