ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Le conseil d’administration se compose de 7 membres (administrateurs) âgés de 16 à 25 ans : une présidence, une vice-présidence, une trésorerie, deux représentant·e·s 14-18 ans et deux représentant·e·s 19-25 ans. Ces membres travaillent en étroite collaboration avec la direction générale.

Le Conseil d’administration est le corps dirigeant du CJFCB et est légalement responsable de l’ensemble de la gestion et de la direction du CJFCB. Il a comme rôle principal de représenter l'intérêt de ses membres. Son rôle premier est donc de s’assurer que les décisions à prendre soient dans l’intérêt de tous les membres du CJFCB. Il a également un rôle de porte-parole. Les membres de conseil d’administration sont responsables de développer la vision du CJFCB, ses politiques et d’assurer la présence des jeunes francophones de la Colombie-Britannique aux niveaux provincial et national. Leurs rôles principaux sont les suivants :

• Décider sur les orientations stratégiques du CJFCB ;
• Définir, modifier et actualiser les politiques du CJFCB ;
• Veiller au respect des politiques du CJFCB ;
• Embaucher et évaluer la direction générale ;
• Recevoir les rapports de la direction générale ;
• Adopter les états financiers mensuels ;
• Représenter le CJFCB au niveau politique et communautaire.

• Connaître les statuts et règlements du CJFCB, des lois appropriées et des tâches d’un·e administrateur·trice ;
• Connaître les programmes du CJFCB ainsi que l’état des finances ;
• Se préparer aux réunions du CA en lisant les documents préparatoires et y assister de manière assidue ;
• Participer activement aux échanges et aux comités de travail par le biais du partage de connaissances et d’expériences au moment et à l’endroit approprié;
• Faire preuve de vigilance lorsque des décisions doivent être prises et donner son point de vue en s’assurant que celui-ci est en accord avec les besoins des membres du CJFCB ;
• Éviter tout conflit d’intérêts et, le cas échéant, s’abstenir de participer aux échanges qui pourraient placer le CJFCB ou soi-même en conflit d’intérêts, conformément à la politique sur les conflits d’intérêts ;
• Faire preuve d’écoute active et de respect envers les idées des autres administrateurs, même lorsqu’elles sont en contradictions avec d’autres idées ;
• Respecter la confidentialité des échanges et des informations auxquels il a accès ;
• Assumer ses responsabilités et soulever toute problématique qui pourrait toucher à l’éthique au Conseil d’administration ;
• Contribuer activement à l’atteinte des objectifs du CJFCB et à son succès général en favorisant le PAR et POUR les jeunes dans toutes ces actions.

Nous organisons une formation annuelle du CA en personne généralement au mois de septembre d'une durée de 2-3 jours pendant une fin de semaine. Nous organisons ensuite des rencontres statutaires environ 6 fois par an. Ces rencontres sont la plupart du temps virtuelles et en soirée les jours de semaine. Ensuite, le nombre de rencontres dépendent du nombre de Comités sur lesquels vous souhaitez siéger.

Le CJFCB a 2 comités permanents : Finances/Gouvernance ainsi que Ressources humaines. Ces comités servent entre autres à revoir les politiques de l’organisme. Il s'agit généralement de 2 rencontres par an et on encourage les membres à faire partie d'un des deux comités.
Nous avons 2 comités had-hoc réguliers : Évaluation de la Direction générale / Comité de Nomination. Cette implication est sur base volontaire et représente aussi environ 2 rencontres par an.

Le poste de Présidence est le poste le plus régulièrement sollicité pour des actions de représentation. Toutefois, le poste de Vice-présidence ou d’autres postes pourraient également devoir siéger sur différentes instances de représentation : Fédération de la jeunesse canadienne-française (FJCF), Fédération des francophones de la C.-B. (FFCB), autres comités dans la communauté, rencontres politiques à l'occasion.

Il n’est pas obligatoire de participer à toutes les activités du CJFCB, mais on vous encourage à être actif·ve au sein des différentes initiatives pour être au contact et à l’écoute des membres afin de pouvoir bien les représenter.